Dlaczego brief to absolutna podstawa w projektach graficznych?
Bez solidnego briefu – czyli dokumentu, który opisuje wszystkie istotne informacje o projekcie – nawet najbardziej doświadczony grafik nie będzie w stanie w pełni zrealizować Twojej wizji. Krótkie „zrób coś fajnego” może być początkiem niekończących się poprawek, niezrozumienia intencji i frustracji po obu stronach.
W Fold Now Studio mamy doświadczenie w realizacji zarówno prostych zleceń graficznych, jak i złożonych projektów brandingowych czy opraw eventowych, w tym oprawy wizualnej festiwalu Behind The Trees, materiałów promocyjnych albumów muzycznych, czy projektowania i wdrażania nowoczesnych stron internetowych. Wiemy, że sukces zawsze zaczyna się od dobrze napisanego briefu.
Czym dokładnie jest brief graficzny?
Brief to skrócony, ale precyzyjny dokument przekazujący wizję projektu. Ma ułatwić pracę graficzną i sprawić, by efekt końcowy spełniał zarówno oczekiwania klienta, jak i realne potrzeby użytkowników końcowych.
Dobrze przygotowany brief:
- eliminuje zbędne poprawki,
- pozwala szybciej osiągnąć cel projektu,
- ułatwia komunikację,
- obniża koszt finalny.
Zobacz nasze realizacje, które powstały właśnie w oparciu o dobrze zorganizowane briefy.
Jak przygotować brief dla grafika – krok po kroku
1. Opis firmy lub organizacji
Zacznij od kilku zdań o sobie. Jak długo działasz? W jakiej branży? Co jest unikalne w Twojej ofercie? Im więcej grafik wie o kontekście, tym lepiej dopasuje formę przekazu.
2. Cel projektu
Czy chodzi o zwiększenie widoczności marki? A może przygotowanie kampanii promującej nowy produkt? Podaj konkretne cele – najlepiej mierzalne, np. „pozyskanie 500 nowych subskrybentów newslettera”.
3. Odbiorca końcowy
Zdefiniuj swoją grupę docelową. Dla kogo tworzysz? Jakie mają potrzeby, styl życia, język komunikacji? W jednym z naszych projektów dla instytucji kultury w Katowicach, świadomość, że odbiorcami będą młode rodziny z dziećmi, całkowicie zmieniła charakter ilustracji i układ kompozycji.
4. Zakres projektu
Co dokładnie ma powstać? Strona internetowa? Ulotka? Oprawa wizualna wydarzenia? Ustal, które elementy mają kluczowe znaczenie. Jeśli planujesz działania rozłożone w czasie, dobrze od razu zasygnalizować plan etapowania.
5. Inspiracje i styl
Udostępnij linki do projektów, które Ci się podobają. Styl minimalistyczny, retro, brutalistyczny – każdy z nich niesie inną emocję. Im lepiej grafik zrozumie Twoją estetykę, tym łatwiej będzie mu ją przełożyć na język wizualny.
6. Materiały, które już masz
Logo, zdjęcia, hasła, teksty – wszystko to warto zebrać w jednym miejscu. Dla przykładu, przy projekcie winylowego albumu muzycznego, klient dostarczył inspiracje związane z historią zespołu i ich lokalnym kontekstem, co miało bezpośredni wpływ na ostateczny layout okładki i materiałów promocyjnych.
7. Harmonogram
Podaj terminy, ale realne. Ustal datę pierwszej prezentacji, deadline finalizacji i czas na ewentualne poprawki. W projektach eventowych jak „Behind The Trees”, czas był kluczowy – kampania graficzna musiała być gotowa odpowiednio wcześniej do druku i digitalu.
8. Budżet
Otwarte rozmowy o budżecie naprawdę pomagają. Dają pole do dopasowania zakresu i poziomu złożoności pracy. Wiemy, że nie zawsze da się określić dokładną kwotę, ale widełki są bardzo pomocne.
9. Osoba kontaktowa
Wyznacz jedną osobę, która będzie prowadzić komunikację. Unikniesz chaosu i nieporozumień. Rekomendujemy także ustalić sposób komunikacji – mail, Slack, spotkania online.
10. Poprawki i akceptacja
Określ, ile rund poprawek przewidujesz, kto zatwierdza projekt i jak wygląda proces finalnej akceptacji. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych opóźnień.
11. Wymagania techniczne
Wspomnij o formatach, wersjach mobilnych, wersji do druku, standardach WCAG, jeżeli dotyczą. W jednym z projektów strony internetowej klient wyraźnie wskazał potrzebę spełnienia kryteriów dostępności – dzięki temu projekt już na etapie UX uwzględnił te zasady.
Przykład z naszego portfolio – jak brief zmienia projekt
Pracując nad identyfikacją wizualną dla wydarzenia organizowanego przez instytucję kultury w Katowicach, otrzymaliśmy brief, który zawierał zarówno kontekst historyczny wydarzenia, grupę odbiorców (młodzi dorośli z regionu Śląska), jak i konkretne materiały wizualne do inspiracji. Z taką bazą mogliśmy nie tylko zaprojektować dopasowaną estetykę plakatów i banerów, ale również zaplanować layouty do kampanii w mediach społecznościowych i e-mail marketingu. Dobrze przygotowany brief sprawił, że projekt był konsekwentny na wszystkich nośnikach, a klient miał pewność, że każdy element gra z pozostałymi. Zobacz efekty podobnych projektów w sekcji Materiały drukowane lub Digital.
Zewnętrzne zasoby, które warto poznać
Podsumowanie – po co Ci brief?
Dobry brief to nie formalność – to konkretne narzędzie, które realnie wpływa na jakość projektu. Pozwala:
- szybciej osiągnąć oczekiwany efekt,
- uniknąć frustracji i chaosu,
- zaoszczędzić czas i budżet.
📩 Chcesz skonsultować swój brief lub otrzymać darmowy szablon PDF? Napisz do nas przez formularz kontaktowy.
